Le matériel des organisateurs d’événements mutualisé

Le matériel événementiel mutualisé 

La plateforme numérique Cagibig dédiée à la mutualisation de matériel évènementiel a été créée par un spécialiste de la régie logistique et opérationnelle, basé près de Lyon et soutenu par la région Auvergne-Rhône-Alpes. Professionnels de l’événementiel lyonnais, inscrivez-vous et optimisez un aspect important de votre événement tout en diminuant votre impact environnemental !

Comment ça marche ?

Une fois votre structure inscrite, vous pourrez consulter le catalogue en ligne pour faire une demande d’emprunt de matériel : mobilier, catering, accueil, sécurité, matériel technique, équipement logistique... tous les échanges entre professionnels se réalisent sur la plateforme numérique, à travers un système de points, les « Big », représentatifs de la valeur de chaque matériel mis à disposition sur la plateforme.

Les "Mutualisateurs" ont deux manières d'obtenir des points : soit en mettant leur matériel à la disposition d’autres structures, soit en participant à un achat collectif. Participer à un achat collectif permet de bénéficier d’une capacité d’emprunt de matériel équivalente à la somme investie.

Comment échanger du matériel avec d’autres structures ?

Si vous êtes intéressé, il vous suffit de vous inscrire sur la plateforme CAGIBIG et d’ajouter le matériel que vous souhaitez mettre à disposition sur la plateforme. L’équipe estime alors le montant que vous percevrez à chaque utilisation. Vous êtes le seul à pouvoir valider les demandes de réservation de votre matériel et vous touchez un montant en Big à chaque utilisation.

Comment participer à des achats collectifs ?

Les entreprises inscrites peuvent également participer au financement d’achats collectifs de matériels mutualisés. CAGIBIG estime alors le montant que vous percevrez à chaque utilisation de votre matériel, au prorata de votre participation. Vous pouvez également à votre tour emprunter du matériel aux autres structures participantes grâce à vos points.

Comment stocker le matériel ? 

Vous pouvez bien sûr stocker votre matériel dans vos locaux, à condition de le rendre accessible à ceux qui l’emprunteront. Vous avez également la possibilité d’ouvrir un local partagé avec d’autres structures ou de stocker votre matériel au sein du dépôt partagé de Cagibig.  

En passant par l'intermédiaire de Cagibig, vous faites ainsi des économies et investissez collectivement dans du matériel de qualité. En le partageant avec d’autres professionnels, vous optimisez aussi son utilisation dans une logique de consommation durable.

Le réemploi solidaire des aménagements événementiels 

Et si vos décors événementiels éphémères avaient une seconde vie utile et solidaire ? C’est ce que l’entreprise Muto vous propose en collectant les matériaux utilisés dans vos événements pour les détourner de la benne et les redistribuer gratuitement à des projets locaux à vocation sociale ou environnementale. 

Un service opérationnel dans toute la France 

Muto intervient également à Lyon et dans sa périphérie sur tous types d’événements : salons, congrès, festivals... Son modèle repose sur une prestation complète qui s’intègre à vos contraintes de production : 

• Inventaire en amont de l’événement des éléments réemployables 
• Collecte et démontage à la fin de l’événement, avec tri des matériaux par leur équipe 
• Redistribution locale auprès d’acteurs de l’économie sociale et solidaire 
• Remise d’un bilan d’impact chiffré, utile pour alimenter un reporting RSE ou justifier des engagements éco-responsables dans un appel d’offres 

Quand faire appel à Muto ? 

L’idéal est de contacter Muto dès que vous avez pu identifier les éléments réemployables de votre événement. Les demandes peuvent être prises en charge jusqu’à 30 jours avant l’événement, avec une validation finale possible jusqu’à J-15. 

Combien coûte une intervention ? 

Les tarifs proposés par Muto incluent l’ensemble de l’accompagnement : inventaire, repérages, démontage, transport, stockage, sourcing de bénéficiaires, organisation du don, traçabilité des flux, bilan carbone et mise à disposition d’un kit de communication. 

Chaque prestation fait l’objet d’un chiffrage sur-mesure, basé sur la quantité de matériaux, les contraintes du site et la logistique de démontage. 

Plusieurs organisateurs d’événements lyonnais ont déjà testé ces initiatives, pourquoi pas vous ?