Anticiper et limiter son impact

Établir une démarche écoresponsable consiste précisément à être conscient de ces aspects et à tenir compte des retombées sur l’environnement, les hommes et l’économie locale à long terme, en adoptant un comportement exemplaire et en anticipant les effets négatifs.

Vous trouverez ici quelques réflexes à adopter pour organiser votre événement de manière responsable

1. Pensez à la durabilité dès le début de la planification. 
2. Impliquez les employés et autres parties prenantes pour identifier les domaines clés et fixer des objectifs pour votre événement. 
3. Coopérez avec la destination et les fournisseurs pour rendre votre événement aussi durable que possible. 
4. Analysez les pratiques d'achat et imposez des exigences à vos fournisseurs. 
5. Inspirez les autres à parler de vos ambitions et de ce que vous faites. 
6. Mesurez et évaluez les résultats. 

Pensez également à calculer l'empreinte carbone de votre manifestation sur le site de la Fondation GoodPlanet et à consulter l’éco-guide d’Eco-Evénement, un collectif de 7 associations de la filière évènementielle, qui recense l’ensemble des outils et ressources disponibles pour limiter l’impact de votre événement ! 

Nous vous proposons également une liste de questions à vous poser tout au long de l'organisation de votre événement

Voyage et transport 

Le lieu de votre événement est-il idéalement situé pour être accessible en transport en commun ou en transport doux ? 
Avez-vous prévu de communiquer auprès de vos participants sur les moyens de transport verts ? 
Compensez-vous les émissions de carbone des participants lorsqu'ils voyagent vers le lieu de votre événement?

Nourriture et boissons

Renseignez-vous auprès du lieu de votre événement pour savoir si : 

• Les produits locaux et de saison sont privilégiés ? 
• Les aliments proposés sont bio, écologiques ou équitables ?  
• L'eau fournie provient du robinet plutôt que de l’eau embouteillée ? 
• Les déchets alimentaires sont compostés ?
• La vaisselle peut-elle être réutilisable ? 
• Les aliments emballés individuellement sont évités ?
• Des actions sont envisagées pour réduire le gaspillage alimentaire ?

Achats et déchets 

• Choisissez-vous des fournisseurs locaux et respectant les normes écologiques ? 
• Les achats sont-ils minimisés, pensés pour être réutilisés ou recyclés ?  
• Les documents imprimés sont-ils en papier recyclé ?
• Utilisez-vous des présentoirs réutilisables, des bannières et des badges nominatifs ?
• Avez-vous pensé à un système de tri de déchets ? 

Votre lieu et votre hôtel

• Le lieu ou l’hôtel a-t-il une certification ou labellisation environnementale ? Le cas échéant, a-t-il mis en place des bonnes pratiques en matière de développement durable ?
• Le lieu ou l'hôtel a-t-il établi des objectifs environnementaux écrits et élaboré un plan d'action sur la manière de les atteindre ?
• La politique d’achat du lieu ou de l’hôtel favorise-elle les produits respectueux de l’environnement ? 
• Le lieu ou l’hôtel possède-il une offre alimentaire d’origine locale ou bio ?
• Le lieu ou l’hôtel est-il accessible aux personnes en situation de handicap ?

Activités / animations 

• Avez-vous pensé à intégrer la dimension sociale à votre événement (lutte contre les discriminations, activités en lien avec des associations caritative etc.) ? 
• Proposer des actions ayant un impact positif sur les participants (bien-être, activités sportives etc.) ? 
• Valorisez-vous le patrimoine local (savoir-faire locaux ou traditionnels, parcours culturels etc.) ? 

Pour aller encore plus loin, le Bureau des Congrès de Lyon vous propose également ses solutions pour organiser un événement éco-responsable à Lyon – le Guide pour organiser des événements à impact positif

Mais aussi...

• Les hôtels et restaurants engagés dans le développement durable
• Les lieux engagés dans le développement durable
• Les initiatives responsables à suivre 
• Tourisme et Handicap : les lieux accessibles aux personnes en situation de handicap