La Charte hôtels

La Charte Hôtels concerne exclusivement toute nouvelle manifestation :

• organisée par des organisations à but non lucratif (sociétés savantes, fédérations, associations professionnelles...)
• de plus de 1000 nuitées sur une nuit minimum,
• impliquant des réservations sur plusieurs établissements hôteliers,
• à plus de deux ans de la tenue de la manifestation. 

La Charte Hôtel s’applique uniquement aux congrès* qui ont été soutenus par le Bureau des Congrès lors du dépôt de candidature et à l’occasion duquel le détail des conditions  applicables de la charte ont été listées dans le dossier de candidature (parfois 4 ans avant la tenue du congrès).

Qui sont les partenaires de cette charte ?  

• 63 hôtels et résidences hôtelières, 
• 24 établissements 3*
• 29 établissements 4*
• 2 établissements 5*
• 8 résidences hôtelières

Représentant 3802 chambres.

Quels sont les engagements de l’établissement hôtelier signataire de la charte ? 

• Une harmonisation des conditions générales de vente, 
• Un accueil personnalisé dans les hôtels,
• Un assouplissement des modalités de règlement et des conditions d’annulation,
• Des allotements disponibles également pour les réservations individuelles

Vous trouverez ici tout le détail de la Charte Hôtel

* Un congrès est un événement : 
- à l’initiative d’un ou plusieurs organismes scientifiques ou techniques,
- avec participation financière des congressistes,
- au cours duquel des participants de différents horizons se réunissent à un moment et sur un lieu déterminés,
- à forte valeur ajoutée pédagogique,
- dont l’objectif est la diffusion, l’échange des connaissances et la confrontation des expériences sur un thème donné entre spécialistes d’une même discipline,
- à fréquence généralement fixe.