Organiser un éco-événement à Lyon

Anticiper pour mieux limiter les impacts

Qu’il s’agisse d’un congrès, d’un salon, ou d’une simple réunion, les événements ont pour vocation de rassembler ponctuellement du public, sur des sites. Ces événements génèrent des impacts sur l’environnement : pollution liée au transport, production des déchets, consommation d’eau et d’énergie sur place…  Quelles solutions avons-nous aujourd’hui pour les limiter ? 

Date de dernière mise à jour : 04/09/2018

Établir une démarche écoresponsable consiste précisément à être conscient de ces aspects et à tenir compte des retombées sur l’environnement, les hommes et l’économie locale à long terme, en adoptant un comportement exemplaire et en anticipant les effets négatifs.

Le Bureau des Congrès de Lyon souhaite encourager cette prise en compte de la durabilité dans l’organisation d’événements. 
Pour faciliter leur organisation, vous trouverez ici quelques réflexes à adopter pour atteindre cet objectif : 

  1. Pensez à la durabilité dès le début de la planification. 
  2. Impliquez les employés et autres parties prenantes pour identifier les domaines clés et fixer des objectifs pour votre événement. 
  3. Coopérez avec la destination et les fournisseurs pour rendre votre événement aussi durable que possible. 
  4. Analysez les pratiques d'achat et imposez des exigences à vos fournisseurs. 
  5. Inspirez les autres à parler de vos ambitions et de ce que vous faites. 
  6. Mesurez et évaluez les résultats 

En réalité, organiser un éco-événement n'est pas très complexe. C'est surtout une question de bon sens.
Voici quelques questions à se poser avant d’organiser un événement :

Voyage et transport : 

Le lieu de votre événement est-il idéalement situé pour être accessible en transport en commun ou en transport doux ? 
Avez-vous prévu de communiquer auprès de vos participants sur les moyens de transport verts ? 
Compensez-vous les émissions de carbone des participants lorsqu'ils voyagent vers le lieu de votre événement?

Nourriture et boissons :

Renseignez-vous auprès du lieu de votre événement pour savoir si : 

  • Les produits locaux et de saison sont privilégiés ? 
  • Les aliments proposés sont bio, écologiques ou équitables ?  
  • L'eau fournie provient du robinet plutôt que de l’eau embouteillée ? 
  • Les déchets alimentaires sont compostés ?
  • La vaisselle peut-elle être réutilisable ? 
  • Les aliments emballés individuellement sont évités ?
  • Des actions sont envisagées pour réduire le gaspillage alimentaire ?

Achats et déchets : 

  • Choisissez-vous des fournisseurs locaux et respectant les normes écologiques ? 
  • Les achats sont-ils minimisés, pensés à être réutilisés ou recyclés ?  
  • Les documents imprimés sont-ils en papier recyclé?
  • Utilisez-vous des présentoirs réutilisables, des bannières et des badges nominatifs?
  • Avez-vous pensé à un système de tri de déchets ? 

Votre lieu et votre hôtel : 

  • Le lieu ou l’hôtel a-t-il une certification ou labellisation environnementale ? 
  • Le lieu ou l'hôtel a-t-il établi des objectifs environnementaux écrits et élaboré un plan d'action sur la manière de les atteindre ?
  • La politique d’achat du lieu ou de l’hôtel favorise-elle les produits respectueux de l’environnement ? 
  • Le lieu ou l’hôtel possède-il une offre alimentaire d’origine locale ou bio ?

Activités / animations : 

  • Avez-vous pensé à intégrer la dimension sociale à votre événement (lutte contre les discriminations, activités en lien avec des associations caritatives…) ? 
  • Proposer des actions ayant un impact positif sur les participants (bien-être, activités sportives..) ? 
  • Valorisez-vous le patrimoine local (savoir-faire locaux ou traditionnels, parcours culturels..) ? 
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