La Charte hôtels

Pour favoriser la tenue des grands congrès associatifs, le Bureau des Congrès a mis en place, avec ses partenaires hôteliers, un dispositif complet facilitant la pré réservation et l’achat de chambres d’hôtels.

Date de dernière mise à jour : 18/09/2018

La Charte Hôtels concerne exclusivement toute nouvelle manifestation :
•    organisée par des organisations à but non lucratif (sociétés savantes, fédérations, associations professionnelles...)
•    de plus de 1000 nuitées sur une nuit minimum
•    impliquant des réservations sur plusieurs établissements hôteliers
•    à plus de deux ans de la tenue de la manifestation 

La Charte Hôtel s’applique uniquement aux congrès* qui ont été soutenus par le Bureau des Congrès lors du dépôt de candidature et à l’occasion duquel le détail des conditions  applicables de la charte ont été listées dans le dossier de candidature (parfois 4 ans avant la tenue du congrès).

Qui sont les partenaires de cette charte ?  

•    63 hôtels et résidences hôtelières 
•    24 établissements 3*
•    29 établissements 4*
•    2 établissements 5*
•    8 résidences hôtelières
Représentant 3802 chambres.

Quels sont les engagements de l’établissement hôtelier signataire de la charte ? 

•    Une harmonisation des conditions générales de vente 
•    Un accueil personnalisé dans les hôtels
•    Un assouplissement des modalités de règlement et des conditions d’annulation
•    Des allotements disponibles également pour les réservations individuelles

Vous trouverez ici tout le détail de la Charte Hôtel

*Un congrès est un événement : 
- à l’initiative d’un ou plusieurs organismes scientifiques ou techniques,
- avec participation financière des congressistes,
- au cours duquel des participants de différents horizons se réunissent à un moment et sur un lieu déterminés,
- à forte valeur ajoutée pédagogique,
- dont l’objectif est la diffusion, l’échange des connaissances et la confrontation des expériences sur un thème donné entre spécialistes d’une même discipline,
- à fréquence généralement fixe.

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